1、企业预订管理系统是为企事业单位特别开发的一套方便、快捷的商旅预订服务系统,具有法人资格的企
事业单位及一次性预订5间(含5间)以上房间的客户均可使用。
2、使用本系统是完全免费的,在企业提交申请并审核确认后,即可通过互联网进行在线预订和管理。
3、企业会员申请流程
网上提交申请 -->金都客户经理与您联系-->商定协议-->邮寄金都商务旅行网会员卡及协议至
企业客户-->签订服务协议并回寄-->通过EMAIL给您发送系统使用说明、管理账号及密码-->开
通使用
4、企业用户可随时通过管理账号及密码进入系统,查询预订、积分及结算情况。
5、支付方式
(1)前台现付方式
企业通过金都商务旅行网预订管理系统进行预订后,客人直接到酒店前台付款。 通过金都预订酒店一般采用此方式。
(2)代收代付方式
企业预先支付给金都商务旅行网部分押金(协议期满后押金全额退款),预订后,客人按照预订单消费,无需付款,所有费用由金都商务旅行网支付,金都商务旅行网将定期同企业结算。
(3) 担保预订: 会员积分担保预订或信用卡担保预订酒店
旅游旺季、法定节假日或会展期间酒店房间紧张,有些酒店对于预订的房间只保留至入住当日 18:00,保留房间超过18:00的预订,酒店通常需要订房者预付房费或提供信用卡“担保预订”,而没有预付房费或提供信用卡担保的预订将很难获得确认或不予保留。
为了保证在各种特殊情况下,金都的客人仍旧可以享受到房源和优惠价格,金都与部分会员酒店签订了“担保订房协议”,在部分酒店的特殊时段通过金都公司担保的方式,由金都公司向酒店提供担保。酒店将优先给予金都会员相应的房源并且延长保留时间,如果客人未按预订入住,金都公司将支付预订的全部或部分费用;相应地,如果客人没有按照预订入住,金都也将在客人的累计积分中扣除与预订金额相同的积分或在信用卡中扣除相关损失费用。
通常情况下,预订酒店并不需要“担保预订”;如果酒店需要“担保预订”,在您预订酒店时,金都的预订人员会主动提醒您。
以下情况需要用积分担保或信用卡担保预订:
a.旅游旺地的酒店
b.会展或国定假日期间的酒店
c.一次性预订5间(含5间)以上的房间;
d.保留时间超过酒店一般标准等上述情况,酒店为了保证入住率,则会要求客人用积分做担保或提供信用卡做为担保。
(4)预付
所谓 " 预付 " 是指您在某项消费前须将全部费用或部分定金预先支付给我公司。
通过我公司预订酒店一般采用 " 酒店现付 " 形式,但是 以下情况下需要预付全部或部分费用,具体预付金额请联系我们: 010-67539121
a. 一次性预订 5 间(含 5 间)以上及团体订房
b. 旅游度假产品预订
c. 会议预订
d. 租车预订
<<返回>>
|